Projekt-/ Teamassistenz (w/m/d) für die Immobilienentwicklung (befristet mit Option auf Verlängerung
UBM Development Österreich GmbH steht für Kompetenz in der Entwicklung, Planung, Errichtung, Finanzierung und Verwertung von Immobilien. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und ist seit 2015 eine Tochtergesellschaft der UBM Development AG. Wir verstehen uns als Projektentwickler, der durch die Bündelung des Immobilien-Know-hows entlang der gesamten Wertschöpfungskette einen Mehrwert schafft. Für unser Projektentwicklungsteam am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Startdatum als Karenzüberbrückung bis September 2025 eine Projekt-/ Teamassistenz (w/m/d) für die Immobilienentwicklung (befristet mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie tatkräftig unser Projektentwicklungsteam bei der Abwicklung von Immobilienprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Dabei übernehmen Sie vor allem die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
- Weiters unterstützen Sie die Projektleitung im Zuge der Umsetzung der Projektrealisierung und -überwachung im Projekt.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektunterlagen und Verträgen.
- Sie sind außerdem erste Ansprechperson für externe GeschäftspartnerInnen wie zum Beispiel PlanerInnen, KonsulentInnen sowie bauausführende Unternehmen und Behörden.
- Sie unterstützen die Projektleitung im Zuge der Immobilienverkäufe.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein hohes organisatorisches Talent und können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition nachweisen.
- Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint).
- Genauigkeit sowie Serviceorientierung zählen zu Ihren besonderen Stärken.
- Ihre starke Eigeninitiative treibt Sie an, selbstständig und proaktiv Aufgaben zu übernehmen und Lösungen zu finden.
- Außerdem setzen Sie sich gerne fürs Team ein und verfügen über ein positives Auftreten gegenüber KollegInnen und externen PartnerInnen.
- Zudem haben Sie Affinität für die Immobilienentwicklung und Interesse sich in diesem Gebiet proaktiv einzubringen.
Unser Angebot
- Eine spannende Tätigkeit in der dynamischen Welt der Immobilienentwicklung, bei der Sie aktiv zur Umsetzung und zum Erfolg unserer Projekte beitragen können.
- Ein professionelles und gleichzeitig kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
- Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Attraktive Zusatzleistungen und diverse Vergünstigungen, die Ihre Arbeit zusätzlich bereichern.
- Ein marktkonformes Gehalt von EUR 42.000,- brutto jährlich, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.